Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Director de facility management
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Director de facility management cu experiență, orientat spre rezultate, care să conducă și să optimizeze toate activitățile legate de administrarea, întreținerea și funcționarea eficientă a clădirilor, spațiilor și infrastructurii organizației. Acest rol are o importanță strategică în asigurarea unui mediu de lucru sigur, funcțional, sustenabil și eficient din punct de vedere al costurilor, contribuind direct la continuitatea operațională și la satisfacția angajaților, chiriașilor, clienților sau altor utilizatori ai facilităților.
Directorul de facility management va superviza operațiunile zilnice ale clădirilor, va coordona echipe interne și furnizori externi, va gestiona bugete, contracte și proiecte de modernizare, și va implementa standarde ridicate privind siguranța, conformitatea legală, eficiența energetică și calitatea serviciilor. Persoana potrivită pentru acest post trebuie să aibă o înțelegere solidă a sistemelor tehnice ale clădirilor, inclusiv HVAC, instalații electrice, sanitare, securitate și mentenanță preventivă, precum și abilități excelente de leadership, planificare și comunicare.
În această poziție, veți colabora îndeaproape cu departamente precum operațiuni, financiar, achiziții, resurse umane, sănătate și securitate în muncă, precum și cu parteneri externi specializați. Veți avea responsabilitatea de a dezvolta și implementa politici și proceduri pentru administrarea eficientă a spațiilor, de a monitoriza performanța furnizorilor și de a identifica oportunități de reducere a costurilor fără a compromite calitatea sau siguranța. De asemenea, veți juca un rol esențial în planificarea investițiilor de capital, în gestionarea riscurilor operaționale și în pregătirea organizației pentru situații de urgență sau continuitate a activității.
Candidatul ideal este un profesionist organizat, analitic și proactiv, capabil să gestioneze simultan multiple priorități într-un mediu dinamic. Este necesară experiență relevantă în administrarea proprietăților, managementul facilităților sau operațiuni tehnice, precum și capacitatea de a lua decizii informate pe baza datelor, indicatorilor de performanță și cerințelor de business. Rolul presupune atât viziune strategică, cât și implicare practică în rezolvarea problemelor curente, menținând în același timp standarde ridicate de servicii și conformitate.
Această poziție oferă oportunitatea de a influența direct performanța infrastructurii organizației și de a contribui la crearea unui mediu sigur, eficient și bine administrat. Dacă aveți experiență în coordonarea operațiunilor de facility management, în conducerea echipelor și în implementarea unor soluții durabile și eficiente, acest rol poate reprezenta următorul pas important în cariera dumneavoastră.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea operațiunilor zilnice de administrare și întreținere a clădirilor și facilităților.
- Elaborarea și gestionarea bugetelor pentru mentenanță, utilități, reparații și investiții.
- Supervizarea furnizorilor externi și negocierea contractelor de servicii și mentenanță.
- Asigurarea conformității cu normele de sănătate, securitate, mediu și legislație aplicabilă.
- Planificarea și implementarea programelor de mentenanță preventivă și corectivă.
- Monitorizarea performanței sistemelor tehnice ale clădirii și optimizarea eficienței energetice.
- Coordonarea proiectelor de renovare, modernizare și amenajare a spațiilor.
- Gestionarea situațiilor de urgență și dezvoltarea planurilor de continuitate operațională.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în inginerie, administrarea proprietăților, management sau domenii conexe.
- Experiență relevantă de minimum 5 ani în facility management sau administrarea clădirilor.
- Cunoștințe solide despre sisteme HVAC, instalații electrice, sanitare și securitate.
- Experiență în gestionarea bugetelor, contractelor și relațiilor cu furnizorii.
- Abilități excelente de leadership, organizare și coordonare a echipelor multidisciplinare.
- Cunoașterea legislației privind sănătatea și securitatea în muncă și conformitatea tehnică.
- Capacitate de analiză, rezolvare a problemelor și luare a deciziilor sub presiune.
- Competențe bune de utilizare a pachetului Microsoft Office și a sistemelor CAFM sau CMMS.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea operațiunilor de facility management pentru clădiri complexe?
- Cum ați gestionat în trecut relațiile cu furnizorii și contractele de mentenanță?
- Ce măsuri ați implementat pentru reducerea costurilor operaționale fără afectarea calității?
- Cum abordați planificarea mentenanței preventive și prioritizarea intervențiilor urgente?
- Ce experiență aveți în gestionarea proiectelor de renovare sau modernizare a facilităților?
- Cum vă asigurați că o organizație respectă cerințele legale și standardele de siguranță?
- Ce indicatori de performanță considerați esențiali în facility management?
- Cum reacționați și coordonați echipele în situații de urgență operațională?
